No.14
안녕하세요, 미래전략실 여러분😊 SP Team입니다.
이번주는 고객경험(Customer eXperience) 관련 국내외 설문·통계 자료를 공유드릴까 해요. |
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Ⅰ. [국내] CX 트렌드 리포트 2023 (총46p.) |
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📣시장조사 응답자 수 : 1,000명(재직자 500명 + 소비자 500명) |
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고객을 붙잡는 CX 관리, 다른 회사는 어떻게 할까?
- 비슷비슷한 제품·서비스가 넘쳐나는 시대, 고객은 단 한 번의 불편한 경험도 참을 필요가 없음
- 실제로 오픈서베이 조사 결과, 구매 중 부정적인 경험을 한 소비자는 부정 리뷰를 남기고, 경쟁사로 갈아타고, 심지어는 구매를 포기하기도 함
- 이제 만족스러운 고객경험(CX)은 그 자체로 브랜드의 새로운 경쟁력이 됨
- 만족스러운 CX란 무엇인가. 오픈서베이는 CX에 관한 소비자의 인식과 기업의 CX관리 현황을 함께 살필 수 있는 리포트를 구성함
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트렌드 요약
- 제품/서비스 구매 과정에서 겪은 부정적 경험은 부정적인 VoC(고객의소리; Voice of Customer)는 물론 브랜드 스위칭으로도 이어짐
- CX 개념이 확산되고 있으나, 기업 유형에 따라 인지하고 있는 정도는 다름
- CX 관련 업무를 주도적으로 시행하는 기업은 대기업과 스타트업임
- 기업 재직자의 약 49%는 현재 재직 중인 회사에서 고객의 피드백/VoC를 설문조사로 수집하고 있음
- 고객 피드백/VoC 수집에는 구글폼을 가장 많이 이용하며, 설문조사 툴 도입 시 플랫폼 내 데이터 분석 가능 여부를 중요하게 고려함
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1. CX관리의 중요성
- 소비자 10명 중 7명은 지난 6개월동안 제품/서비스 구매 시 부정적인 경험을 해보았음
- 고객센터의 응대 서비스에 만족한다는 비중은 소비자 약 10명 중 3~4명
- 소비자는 고객센터 응대가 불만족스러우면 기업에 부정적인 이미지가 생기고 구매를 포기한다고 답함
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2. 기업 내 CX에 대한 인식
- 회사 재직자 10명 중 3명은 CX 개념을 잘 알고 있음
- CS와 CX의 차이를 구분할 수 있는 응답자는 기업 재직자 약 10명 중 4명 정도
- 고객 경험관리에 대한 조직문화 및 인식은 충분히 형성되어 있지는 않음
- CX를 전담하는 별도 부서가 있다고 응답한 비중은 약 40%
- 기업 내 재직자 10명 중 약 5명은 본인 업무가 CX와 연관성이 높다고 응답함
- 주로 관리하는 CX 관리 지표로는 설문 데이터·디지털 지표·매출 지표가 꼽힘
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3. 고객 피드백에 대한 기업 인식 및 수집 현황
- 고객 피드백/VoC 수집을 권장하는 기업 문화는 아직 높지 않은 실정
- 고객 피드백/VoC을 수집하는 기업은 약 60%, 수집 채널로는 자사 홈페이지 혹은 앱 내 문의란을 활용하는 비중이 가장 높음
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4. 고객 피드백 수집 목적의 설문조사 운영 현황
- 기업 재직자 약 10명 중 5명은 재직 기업에서 고객 피드백 수집을 위해 설문조사를 활용하고 있다고 응답함
- 설문조사는 제품/서비스 이용 과정 단계에서 주로 시행되며, 주로 불만족/개선 사항·고객 만족도를 파악하고자 함
- CX 관리 목적의 설문조사는 분기에 1회 정도 진행하는 비중이 가장 높고, 한 번 조사 시 약 500명 이내의 응답자를 대상으로 조사를 진행함
- 설문조사 결과가 CX 관리/개선에 도움이 된다는 응답은 약 67%로 높은 편
- 설문조사 툴 도입 시, 데이터를 플랫폼 내에서 바로 분석할 수 있는지의 여부와 직관적인 툴인지가 중요함
- 설문조사 플랫폼으로 구글폼을 이용하는 비중이 가장 높고, 다음으로 사내 자체 개발 툴·네이버폼 등을 이용함
- 설문조사 플랫폼 선택 시 응답 환경의 친숙도/직관성, 설문 작성/편집의 자유도 및 난이도가 중요하게 고려됨
- CX 관리 목적의 설문조사 진행 시 결과 데이터 분석이 가장 어렵다고 응답함
- 설문조사를 활용하지 않는 이유는 관련 인력/인프라/예산 등의 리소스 부족이 가장 큼. 또한, 대기업을 제외하고는 기업 내 필요성에 대한 낮은 공감대도 원인으로 지목되고 있음
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5. 기업/브랜드발 설문조사에 대한 고객 인식
- 소비자 10명 중 6명은 기업/브랜드에서 보내는 설문을 수신한 경험이 있고, 그중 절반 이상이 응답을 완료해 보았음
- 소비자는 설문조사를 시행하는 기업/브랜드에 대해 긍정적인 태도를 보이지만, 소비자가 응답한 문제점/피드백이 실제 해결된다고 느끼는 비중은 약 41%로 높지 않음
- 응답 참여가 편리한 설문조사 형태로는 카카오 알림톡을, 응답 리워드로는 모바일 쿠폰을 압도적으로 선호함
- 설문조사 시 허용할 수 있는 응답 소요 시간은 3분·5분·10분 지점에서 급격히 하락하며, 특히 5분 이후에는 완료 의향이 20% 이하로 떨어짐
- 기업/브랜드에 대한 인식이 좋아지는 고객 경험은 다양하게 나타나고 있음
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Ⅱ. [해외] CX 트렌드 리포트 2024 (총28p.) |
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📣시장조사 응답자 수 : 전 세계 26개국 소비자 28,000명 |
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다가오는 2024년을 위한 CX 플레이북
- 최근 AI 화두로 인해, 기업의 성공에 가장 중요한 요소가 고객과 진정한 인간적인 관계를 구축하는 것임을 시의적절하게 상기시켜주고 있음
- 연결과 공감에 대한 욕구는 팀원들과의 대면, 컨택 센터 상담원과의 전화 통화, 소비자의 기업 웹사이트 이용 등 모든 상호작용에 내재되어 있음
- '연결'이 실제로 큰 가치가 있지만, 이러한 연결들을 어떻게 만들지 파악하기는 점점 더 어려워지고 있음. 이제 고객은 예전처럼 기업에게 피드백을 제공하지 않으며, 그 결과 많은 기업들은 고객이 어려움을 직면하고 있는 부분을 이해하는 것에 어려움을 겪고 있음
- CX 리더는 설문조사에만 의존하는 기존의 경청 프로그램을 보다 더 현대화하고 고객과 적극적으로 소통함으로써 이러한 과제를 극복해 나가야 함
- AI와 같은 차세대 기술을 가장 효과적으로 적용할 수 있는 기회가 바로 여기에 있음. 차세대 기술을 통해 고객 데이터의 새로운 소스를 창출하고 데이터 심층 분석으로 새로운 인텔리전스를 확보할 수 있으며, 일선 팀에 담당 고객 인사이트를 제공하는 등 인간적인 연결을 좀더 보완하고 향상시킬 수 있음
- 고객은 인간적인 연결을 우선하는 서비스 경험을 선호하므로, 웹사이트/컨택센터 등 모든 고객 여정의 전반에서 원활한 옴니채널 경험을 제공하는 기업이 고객의 높은 구매율과 지속적인 충성도를 누리게 될 것은 자명함
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트렌드 요약
- 성공적인 AI 전략의 핵심은 '인간적인 연결'
- 고객 충성도의 핵심은 저렴한 가격이 아닌 탁월한 서비스의 제공
- 디지털 지원은 고객 여정의 가장 취약한 연결고리
- 기업은 새로운 방식으로 소비자를 경청해야 함
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1. 대부분의 소비자는 여전히 결제 관련 문제와 같이 중요한 업무는 디지털 지원보다 상담원과의 직접 소통을 선호하며, 주문 현황 확인 등 보다 단순한 업무의 경우에는 디지털 지원을 선호
- 중요한 건 첫 주자(First Mover)가 아닌 가장 탁월한 주자(Best Mover)가 되는 것임. AI를 제대로 활용하여 더 편리하고 개인화된 고객 서비스 제공을 적용하는 기업이 반드시 승리할 것
- 기업이 고군분투하고 있는 AI 전략의 성공 여부는 고객을 얼마나 잘 아는가에 따라 결정될 것
- AI 덕분에 인간은 인간적인 영역에 집중할 수 있음. 기업이 해결해야 하는 과제는 AI가 잘 수행할 수 있는 작업과 그렇지 않은 작업을 식별해 최적의 영역에서 AI를 집중 활용하는 것
- 기업이 고객의 기대에 맞는 경험을 제공하기 위해서는 먼저 고객의 니즈와 선호도 및 인식을 이해해야 함. 이러한 이해를 기반으로 AI 지원과 상담원 대응, 또는 AI 백그라운드 지원을 활용하는 상담원 대응을 선택적으로 적용할 수 있음
- AI를 신중하게 구현하는 기업은 엄청난 기회를 창출할 수 있지만, AI가 오직 비용절감을 위한 것임을 감지하는 경우 고객은 썰물처럼 빠져나감. 따라서 AI 지원에 있어서 고객의 신뢰를 얻는 것은 필수적이며, 고객의 신뢰는 일관성·정확성·편의성에서 나옴
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2. 구매 후 경험은 소비자의 구매를 결정하는 가장 큰 요소 중 하나이며, '고객 서비스'는 '제품 품질'에 이어 2번째로 높은 순위를 차지
- 고객 경험 평판이 높은 기업은 경기 불황 속에서도 지갑 점유율을 높일 수 있는 가장 유리한 위치 보유
- 뛰어난 고객 경험을 제공하려면 무엇보다 먼저 일선 직원의 니즈를 파악해야 함. 고객 서비스는 고객이 강력한 감정을 경험하는 접점으로 오랫동안 기억되는 경향이 있음
- 비용 절감 압박에 직면한 경영진은 무엇보다 고객 서비스에 집중해야 함. 그렇지 않으면 결국 수익 손실을 초래함
- 변동성은 일관적으로 뛰어난 경험을 만드는 데 가장 큰 난관이 됨. 기업이 부정적인 경험을 의도하는 것은 아니지만, 높은 변동성은 조직의 전반적인 통제를 어렵게 만듦. 따라서 이러한 변동성을 줄이는 것이 매우 중요함
- 상담원의 어떤 행동이 만족도와 지출 및 충성도에 영향을 미치는지 파악하고 이러한 벤치마크와 상담원의 성과를 비교 추적함으로써, 고객 서비스 수준을 높이는 로드맵을 설계할 수 있음
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3. 디지털은 개선이 필요한 핫스팟, 다시 말해 인적 채널에 비해 만족도가 가장 낮지만 올바르게 개선한다면 가장 큰 효과를 거둘 수 있는 곳
- 디지털 네이티브 브랜드의 탁월한 디지털 경험에 대한 투자는 모든 브랜드에 대한 기대를 높였음
- 디지털의 가장 큰 문제는 서비스 경험임(디지털 지원은 고객 여정이 중단되는 지점)
- 컨택 센터의 리더라면 디지털 경험을 개선할 방법에 관해 생각해 봐야 함. 협업을 추진하고 데이터와 인사이트를 활용함으로써 조직에 엄청난 가치를 가져올 수 있음
- 고객은 디지털의 간편함과 편의성을 선호하지만, 문제가 발생하는 순간 곧바로 불만이 쌓임. 기업은 고객이 문제 해결을 위해 다른 채널로 원활하게 전환할 수 있도록 지원함으로써 고객 이탈을 방지해야 함
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4. 소비자가 자신의 목소리를 전달하는 방식과 장소가 변화하고 있으며, 장기적으로는 소비자 피드백을 덜 제공하는 것이 추세가 되었음
- 고객은 피드백을 제공하지 않더라도 다른 방식으로 신호를 전달함. 지출과 방문 빈도를 줄이고 해당 브랜드에 관해 더 이상 언급하지 않는 것임. 문제는 기업이 그러한 신호에 귀를 기울이는가라는 것
- 경청 도구 포트폴리오를 갖추는 것은 기업의 성공에 필수적임. 기업이 CX 관리 프로그램을 현대화하려면 질적, 양적, 정형 및 비정형 데이터의 조합이 필요함(ex. 평균 지출, 방문 빈도 + 설문조사, 컨택 센터, 소셜미디어 수집 피드백)
- 피드백 트렌드가 지속적으로 변화하는 가운데 고객의 실제 감정을 파악하기 위해 설문조사에만 의존하는 것은 더 이상 불가능함
- 구조화되지 않고 요청되지 않은 데이터 소스를 더 많이 통합할수록, 조직 전반의 사용자가 의사결정에 필요한 깊이 있는 정보를 제공하는 비디오/오디오/텍스트 데이터에 액세스하고 인사이트를 활용하도록 지원하는 것이 중요함
- VoC 프로그램을 성장시키는 것은 힘든 작업임. 따라서 문제 해결 업무를 한 사람의 책임이 아닌 공동의 업무로 진행하며 이해관계자를 참여시킬 수 있는 방법을 찾아야 함. 솔루션을 제시하고 고객의 고통을 '누군가의 잘못'이 아닌 '해결해야 할 문제'로 접근하는 것임
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